VR Blogi: ”Organisaatio voi navigoida monimutkaisessa sääntely-ympäristössä ja samalla vahvistaa sitoutumistaan vastuullisuuteen” – tutustu VR:n CSRD-muutosmatkaan

”Organisaatio voi navigoida monimutkaisessa sääntely-ympäristössä ja samalla vahvistaa sitoutumistaan vastuullisuuteen” – tutustu VR:n CSRD-muutosmatkaan

Olemme VR:llä kulkeneet reilun kahden vuoden ajan merkittävän matkan kohti CSRD:n (Corporate Sustainability Reporting Directive) mukaista kestävyysraportointia. CSRD:n mukainen raportointi ja yksityiskohtaisen sääntelyn tulkinta on vaatinut meiltä uuden oppimista, ajattelutapojen muutosta ja yhteistyömuotojen kehittämistä. Matkaa on vahvasti ohjannut arvojemme mukaisesti välittäminen, pyrkimys parempaan ja lopulta yhdessä onnistuminen.

Ensimmäinen askeleemme oli kaksoisolennaisuusarvioinnin tekeminen, joka vahvisti ja entisestään monipuolisti vastuullisuustyömme perustaa. Samalla se loi raamit uudistuvalle vastuullisuusagendallemme konkreettisine tavoitteineen, toimenpiteineen ja mittareineen.

Alkuvuodesta 2024 rakensimme perustan uudelle johtamismallillemme ja perustimme kestävyysraportointitiimin, joka vastasi CSRD-raportoinnin toteutuksesta erikseen nimetyn ohjausryhmän tuella.

Seuraavassa vaiheessa veimme käytäntöön uuden työskentelymallin, jossa jokaiselle raportointistandardille nimettiin omat koordinaattorit. Kestävyysraportointitiimimme koostui eri alojen asiantuntijoista, kuten vastuullisuuden, hankinnan, HR:n, turvallisuuden ja lakiasioiden ammattilaisista.

Yli yksikkörajojen ulottuvaa tiimiä ja prosessikokonaisuutta johti vastuullisuuspäällikkö. Datankeruusta, varmennusprosessista ja uuden raportointityökalun käyttöönotosta vastasi puolestaan ESG controller. Kaksikkoa täydensi viestintäpäällikkö, joka vastasi vastuullisuusviestinnästä ja toimi samalla linkkinä muuhun vuosiraportointiin. Tiimimme kokoontui säännöllisesti, ja työn edistymistä raportoitiin sekä CSRD-ohjausryhmälle että hallituksen tarkastusvaliokunnalle.

"VR:n matka kohti CSRD:n mukaista kestävyysraportointia on ollut inspiroiva esimerkki siitä, miten organisaatio voi onnistuneesti navigoida monimutkaisessa sääntely-ympäristössä ja samalla vahvistaa sitoutumistaan vastuullisuuteen," sanoo Hanna Hytönen, VR:n vastuullisuuspäällikkö.

Uuden työskentelymallin käynnistäminen vaati tarkkaa suunnittelua ja aikataulutusta.

”Tämä koski monia eri osa-alueita, kuten ulkoista varmennusprosessia, tiimin sisäistä työskentelyä, sisällöntuotantoa ja datankeruuta, tekstien luettavuutta sekä raportin visuaalista ilmettä. Hyvä yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa oli olennaista, ja datantuottajien joukko laajeni entisestään”, sanoo ESG controller Sofia Järvihaavisto.

”Tiimityö oli merkittävässä roolissa, sillä sisällöntuottajien joukko oli laaja. Panostimme erityisesti raportin luettavuuteen, terminologian yhtenäisyyteen ja visuaalisuuteen. Tavoitteenamme oli sääntelyn kompleksisuudesta huolimatta luoda selkeä kokonaisuus, jota on helppo lukea,” kuvailee viestintäpäällikkö Jenni Orhanen.

Kiitos koko tiimille VR:n ensimmäisestä CSRD-raportista! Kestävyysraportointi ja konkreettisia vastuullisuustekojamme sisältävä vastuullisuusagendamme toimivat erinomaisina syötteinä toisilleen ja niitä tullaan tulevaisuudessakin kehittämään rinnakkain jatkuvan parantamisen hengessä.

P.S. Oletko jo tutustunut kestävyysraporttiimme? VR-kestävyysraportti-2024.pdf